Lección 4 Excel

Pestaña Insertar: La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.
 

Tablas Dinámicas: El primer elemento a conocer, son las "Tablas Dinámicas", es una herramienta muy útil en Excel, recuerda que primeramente, estamos conociendo cada parte de él, luego más adelante, te explicaré como hacer una tabla dinámica, son muy sencillas de utilizar y muy útiles cuando se trabaja con una gran cantidad de datos, ya que "dinámicamente" tu eliges los datos que necesitas.

Tablas Dinámicas Recomendadas: Si tienes dudas de que tabla utilizar o cual sería la más adecuada, Excel te ofrece la opción de ayudarte a decidir, con esta opción de "Tablas Dinámicas Recomendadas

 Tabla: La opción de crear "Tablas" es una de las más utilizadas, aclaro, -por mi persona-, ya que te permite crear directamente una tabla de datos, y si ves los recuadros verdes que coloqué dentro de la tabla, esos son los filtros (que más adelante aprenderemos a utilizar), es decir, que Excel te crea directamente una tabla con filtros, sólamente utilizando ésta opción.

 

Imágenes:Excel, nos permite ingresar imágenes dentro de nuestros documentos, ya sean por ejemplo el logo de la empresa o escudo de una compañía, en la sección de "Ilustraciones", encontraremos esa opción, al clickear en Imágenes, nos llevará directamente a "Imágenes" dentro de nuestro ordenador y nos permitirá insertar la imagen que deseemos.

 Imágenes en Línea: Excell también nos ofrece la opción de "Imágenes en Línea", que no es más, que buscar a través de internet, pero, sin salirte de Excel y sin guardar imágenes en tu ordenador, la imagen que necesitas. En éste ejemplo, decidí buscar nuevamente del Reciclaje, a través de "Bing" que simplemente es otro buscador (así como google, yahoo, entre otros).
 
 Formas: Tenemos la función de "Formas", es un botón pequeñito al lado de "Imágenes en Línea", que nos permite insertar formas predeterminadas, como flechas, signos, entre otras cosas, acá en la imagen, puedes apreciar todas las formas que puedes insertar.

 Gráficos SmartArt: Son otro botón pequeño al lado de Imágenes en Línea y debajo del de "Formas". Son gráficos predeterminados por Excel, en la imagen puedes observar la cantidad de estilos que nos ofrecen: Lista, Proceso, Ciclo, jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide e Imagen, puedes verlos todos clickeando en "todos", seleccionar el que más te guste o que más se ajuste a tu necesidad y luego aceptar.

Tomar una Captura de Pantalla: Es el último de los "botones pequeños" ubicado al lado de "Imágenes en Línea", y nos permite tomar una captura de nuestra pantalla.

 

Complementos
 Esta opción es totalmente nueva en el paquete de Microsoft Office, nos permite ir a la tienda de Office, examinar nuestros complementos adquiridos, acceder a los mapas de Bing y transformar "aburridos" datos, en algo un poquito más interesante, procederé a explicarte un poco sobre cada uno de ellos.

Tienda: Es la tienda de Office, que nos permite adquirir "mejoras" para el paquete de programas incluído en Office, para mantenernos actualizados en lo que a software se refiere.

Mis complementos: Son los complementos que hemos adquirido en la tienda, para tener un acceso directo o una manera rápida de acceder a ellos, recuerda, cada complemento, es una herramienta "nueva" adquirida para mejorar tu experiencia en Office. En mi imagen, no se muestra ningún complemento ya que no he adquirido ninguno, hasta el momento.

Mapas de Bing: Una opción nueva, muy interesante, ya que te permite "graficar" tus tablas de datos, en cuanto a "geografía" se refiere.
 

Transformar datos inactivos en una imagen atractiva: Esta función, nos permite darle más dinamismo a una cantidad de datos, o sea, transformar una tabla de datos o contador, en una explicación más gráfica, a través de una imagen ilustrada.
 

Nos ofrece una gran variedad de tipos de gráficos, como gráficos de barra, circulares, histograma entre otros muchos más. Para elaborar un gráfico, siempre es necesario tener algunos datos, para que el gráfico pueda elaborarse, y la forma más recomendable, es ordenarlos en forma de "Tabla".

Paseos 

 

Minigráficos:

Así como su nombre lo indican, son gráficos muy pequeños, que ocupan una sola celda en la hoja de cálculos, estos vienen muy bien a utilizar, cuando queremos representar en una sola tabla, el dinamismo o movimiento de los datos

Línea: Son minigráficos de Línea
 
Columna: Pasa lo mismo que el anterior son gráficas pequeñas de columnas. 

Ganancias y Pérdidas: Recuerda que Excel, es una hoja de cálculo financiera, también nos ayuda a determinar Ganancias y Pérdidas, y los minigráficos, también están presentes en esta opción, donde el color azul representa las ganancias y el rojo las pérdidas en el ejercicio.

Filtros

Segmentación de Datos: Filtra un grupo de datos, es perfecto para utilizarlo en tablas de datos grandes, para así encontrar los elementos deseados de manera rápida.

Escala de Tiempo: Filtra las fechas dentro de una tabla de datos, es perfecta para ubicar períodos de tiempo o intérvalos, dentro de una tabla de datos.